Bạn đã bao giờ nhận được email mời nhận việc nhưng lại quyết định từ chối không tiếp nhận vị trí đó chưa? Khi quyết định từ chối một lời đề nghị làm việc, bạn nên cho nhà tuyển dụng biết lựa chọn của bạn càng sớm càng tốt. Một email chuyên nghiệp sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng. Sau đây, ISE sẽ hướng dẫn bạn cách viết email từ chối nhận việc khéo léo nhất.

>>>> XEM NGAY: Khóa học Tiếng Anh giao tiếp cấp tốc cho người mất gốc

1. Những nội dung cần đưa vào trong email

• Dòng chủ đề có liệt kê tên đầy đủ của bạn và tham chiếu đến công việc được đề nghị (ví dụ: “Job Offer – Tên của bạn”)
• Một lời chào chuyên nghiệp
• Lời cảm ơn và cảm kích đối với lời mời
• Nêu ra lựa chọn từ chối lời đề nghị
• Một chữ ký bao gồm thông tin liên hệ của bạn

>>>> ĐỌC THÊM: Khóa học Tiếng Anh cấp tốc cho người đi làm trong 3 tháng

2. Mẫu tham khảo

Dear (title) ___

Thank you very much for offering me the opportunity to work at […]. I appreciate the time you spent meeting with me to discuss the job.

It was a difficult decision, but I will not be accepting the position.

I would, again, like to express my gratitude for the offer and my regrets that it did not work out. You have my best wishes in finding a suitable candidate for the position. I wish you and the company well in all future endeavors.

Best regards,

Your name

>>>> TÌM HIỂU NGAY: Cover letter là gì? Các bước viết cover letter Tiếng Anh ghi điểm với nhà tuyển dụng 

3. Ví dụ

Subject: Job Offer – Nguyen Van A

Dear Mr. John,

Thank you very much for offering me the opportunity to work at J Company. I appreciate the time you spent meeting with me to discuss the job.

It was a difficult decision, but I will not be accepting the position.

I would, again, like to express my gratitude for the offer and my regrets that it did not work out. You have my best wishes in finding a suitable candidate for the position. I wish you and the company well in all future endeavors.

Best regards,

Nguyen Van A

123-456-7890

nguyenvana@gmail.com

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Tiếng Anh chuyên ngành kiến trúc xây dựng, kiến trúc nội thất

4. Ví dụ 2

Subject: Truong Thi B – Job Offer

Dear Ms. Jen,

Thank you very much for offering me the position of Graphic Designer at ABC Company. I appreciate the offer and your interest in hiring me.

Unfortunately, I have accepted a position with another company that is a good match for my current professional goals.

Again, I do appreciate both the offer of employment and your consideration. Thank you for such a pleasant interviewing experience.

Sincerely,

Truong Thi B

truongthib@gmail.com

000-111-222

Tham khảo thêm bộ eBook “Trọn bộ Email tiếng Anh dành cho người đi làm” được biên soạn độc quyền bởi ISE với đầy đủ các tình huống viết email thương mại tại: https://communication.ise.edu.vn/emailbusiness

Để lại thông tin nhận tư vấn và thiết kế lộ trình học tiếng Anh dành cho người đi làm tại: https://ise.edu.vn/dang-ky/

Vì sao nên đăng ký học tiếng Anh tại ISE:

• Cam kết đầu ra bằng hợp đồng đào tạo, đảm bảo đạt đến trình độ tiếng Anh mong muốn
• Lớp học mô hình nhỏ xen kẽ các lớp 1 kèm 1 cùng giảng viên giàu kinh nghiệm
• Lộ trình được thiết kế chuyên biệt, phù hợp với khả năng và mục tiêu của người học
• Lịch học linh động, học viên có thể đăng ký lịch phù hợp thông qua tài khoản riêng
• Giáo trình quốc tế độc quyền đến từ Carrot Global – nhà đầu tư giáo dục hàng đầu tại Hàn Quốc với hơn 20 năm kinh nghiệm
• Đặc biệt: tặng kèm các buổi học về kỹ năng thuyết trình, viết CV, email… dành cho người đi làm

>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA:

• Thuyết trình Tiếng Anh doanh nghiệp: 11 cấu trúc không nên dùng
• Tiếng Anh có thực sự quan trọng cho người đi làm? | ISE talk