Cover Letter là gì? Cover Letter (thư xin việc) là một thuật ngữ khá phổ biến trong quy trình tuyển dụng và tìm kiếm việc làm, tuy nhiên, không thật sự nhiều người sử dụng Cover Letter trong hồ sơ ứng tuyển. Thế nhưng một Cover Letter được viết chỉn chu là cách hoàn hảo để tạo sự khác biệt giữa hàng ngàn ứng viên, chưa kể đến việc thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là người phù hợp cho vị trí họ đang tìm kiếm.

Sau đây ISE sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn về Cover Letter cũng như các bước viết một Cover Letter độc đáo và thành công.

>>>> XEM NGAY: 9 mẹo học Tiếng Anh giao tiếp cấp tốc cho người mất gốc

1. Khái niệm Cover Letter

Cover Letter là một dạng thư giới thiệu, thư xin việc được đính kèm theo tài liệu xin việc khác như CV hoặc résumé.

Nếu như CV và résumé tập trung liệt kê các thông tin cứng nhắc, thì Cover Letter sẽ là nơi để bạn thể hiện nhiều khía cạnh tính cách hơn. Cover Letter sẽ mang trọng trách giới thiệu bạn với nhà tuyển dụng để làm cho bạn trở nên đáng nhớ nhất có thể.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Lộ trình học Tiếng Anh cho người đi làm siêu hiệu quả

2. Những điều cần lưu ý khi viết Cover Letter

• Viết theo văn phong trang trọng.
• Không sử dụng các dấu gạch đầu dòng, dấu chấm than …
• Hãy đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn một cách chi tiết.
• Tạo khoảng cách dễ nhìn giữa các đoạn.
• Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp; hellokitty1234@gmail.com sẽ không phù hợp khi gửi một hồ sơ xin việc.
• Sau khi hoàn thành, đừng quên kiểm tra Cover Letter cẩn thận để đảm bảo không bị mắc lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu.
• Nếu bạn gửi CV hoặc résumé, hãy ghi “Enclosed: CV/résumé” ở cuối Cover Letter.

>>>> ĐỌC NGAY: Cần chuẩn bị gì khi đi phỏng vấn bằng Tiếng Anh để gây ấn tượng ngay trong 5s? 

3. Các bước viết một Cover Letter gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

3.1. Phần mở đầu

Đầu tiên hãy sử dụng một lời chào trang trọng và thích hợp. Nếu biết tên của người bạn đang nộp hồ sơ xin việc thì hãy áp dụng cấu trúc sau:

• Dear Mrs/Miss/ Ms + họ (đối với người nước ngoài) / tên (đối với người Việt Nam) nếu bạn đang viết thư cho một người phụ nữ.
• Dear Mr + họ (đối với người nước ngoài) / tên (đối với người Việt Nam) nếu bạn đang viết thư cho một người đàn ông.

Còn nếu bạn không biết tên của họ, hãy viết:

• Dear Sir / Madam / Dear Hiring Manager / Dear Human Resource Manager

• To whom it may concern

Lưu ý rằng tất cả các lời chào đều bắt đầu bằng Dear và kết thúc bằng dấu phẩy.

Ở phần mở bài, bạn nên đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển và cho biết từ đâu bạn đọc được thông tin tuyển dụng. Phần này phải thật ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Đây là phần quan trọng nhất trong Cover Letter vì phần mở đầu lúc nào cũng có thể giúp bạn lôi kéo người đọc, nhưng đôi khi cũng khiến họ chán nản và quyết định không đọc nữa nếu không biết cách gây chú ý.

Sau đây là một số cách biểu đạt hữu ích:

• I am writing in response to your advertisement for…
• I am writing to express my interest in the …. position listed on …(tên website)
• I am writing with reference to your advertisement…
• I would like to apply for the …. position advertised in /on……

>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA: Mẫu email Tiếng Anh từ chối nhận việc khéo léo 

3.2. Phần thân

Hãy chia và sắp xếp nội dung thành nhiều đoạn khác nhau. Ở đây bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy kinh nghiệm và trình độ của mình liên quan đến công việc này như thế nào. Bạn không cần phải lặp lại tất cả thông tin trong CV/résumé của mình nhưng hãy làm nổi bật những kỹ năng cần thiết cho công việc mới. Bên cạnh đó, hãy nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển và lý do bạn nghĩ rằng nhà tuyển dụng nên chọn bạn.

Một số mẫu câu hiệu quả:

• I think I am the right person for the job because…
• I feel I am well qualified for the position
• I think I have the knowledge and experience that is needed for…
• I have some/ a lot of experience working with…
• With regard to your requirements, I believe that I am a suitable candidate for this post as
• I believe I would be good at…
• I believe I would make a good …. because I am…
• I am very reliable and I get on well with people…
• I have always had an interest in…
• I think I would be suitable for the job / a good choice ( to be a/ an…) because…

>>>> ĐỪNG NÊN BỎ LỠ: Thuyết trình Tiếng Anh doanh nghiệp: 11 cấu trúc không nên dùng

3.3. Phần kết

Khẳng định rằng bạn sẵn sàng tham gia một cuộc phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để đọc thư xin việc của bạn.

Bạn có thể áp dụng một số mẫu câu như sau:

• A résumé/CV giving details of my qualifications and experience is attached
• As requested, I am enclosing my CV and two references and my completed job application
• I hope you will consider me for the position.
• I would be able to start immediately
• I would be happy to attend an interview any time convenient to you.

>>>> XEM THÊM: 100 Câu Tiếng Anh giao tiếp nhà hàng khách sạn nên bỏ túi

3.4. Lời chúc và ký tên

Hãy sử dụng các mẫu câu:

• I look forward to hearing from you
• Thank you for your time and consideration are good ways to end a formal letter

Sau cùng kết thúc với:

• Yours faithfully
• Yours sincerely
• Yours truly

Hi vọng với bài viết trên, bạn sẽ biết cách viết một Cover Letter hoàn chỉnh và có được công việc như mong muốn!

Xem thêm bài viết:

Những từ vựng nên sử dụng trong CV tiếng Anh

Những thông tin cần thiết trong CV tiếng Anh